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E/ Les annexes
Vous devrez annexer au bail, les pièces suivantes :
a) L’état des lieux
Il est établi à l'entrée et au départ du locataire. Il décrit le logement loué et ses équipements (sanitaire, cuisine équipée ...) mais également l’état du bien le jour de votre entrée avec ses éventuels défauts (tâche sur mur, ou moquette abîmée à tel en droit etc..). Les états des lieux dressés à votre arrivée et à votre départ, permettront au propriétaire, le cas échéant, de demander la réparation de certains éléments détériorés. En l'absence de ce document, vous serez présumé avoir reçu les lieux en bon état de réparations locatives ; si tel n'est pas le cas, vous devrez en apporter la preuve.
b) L’inventaire (uniquement dans le cas des locaux loués en meublé)
Il détaille les meubles et effets meublants mis à votre disposition et en décrit l'état. Il doit être le plus précis possible. Il permettra au propriétaire de prouver que les meubles en question sont sa propriété. Il vous permettra d'exiger le bon fonctionnement des éléments d'équipement qui doivent vous être fournis en état de marche. Le propriétaire pourra, à votre départ du locataire, vous demander réparation si certains meubles ont été détériorés. L’état des lieux et l'inventaire doivent être rédigés et signés en deux exemplaires originaux, lors de la remise des clés par votre propriétaire et au moment où vous les restituez à votre départ. Attention si le propriétaire exige de les faire établir par un professionnel, par exemple par un huissier, il faudra préciser dans le bail qui en supportera le coût.
Il est important que vous conserviez les exemplaires originaux de l’état des lieux d’entrée et l’inventaire d’entrée afin de pouvoir vous défendre en cas de litige lors de votre sortie des lieux.
c) L'attestation d'assurance contre les risques locatifs
Le locataire doit obligatoirement souscrire une assurance contre les risques locatifs.
Sur ce point, nous attirons votre attention sur l’obligation que vous avez d’informer votre propriétaire lorsque vous constatez une détérioration des biens loués ayant pour cause :
En effet, si vous attendez que votre bail expire, vous aurez toutes les peines du monde à vous faire rembourser votre dépôt de garantie ; votre propriétaire considérant que vous avez été négligeant, de surcroît si aucune déclaration auprès de la compagnie d’assurance n’a été faite, il en déduira que par votre comportement, son bien a été détérioré.
N’hésitez pas à lire votre contrat d’assurance et à vous renseigner auprès de votre compagnie.
d) Les diagnostics
Lors de la signature du bail, ou à l'occasion de son renouvellement, le propriétaire doit remettre à son locataire un dossier de diagnostic technique, compose de plusieurs diagnostics :
Cette obligation de fournir ces documents s'applique à tous les propriétaires :
Elle ne s'applique pas ni aux logements-foyers, ni aux logements utilisés moins de 4 mois par an.
L'obligation de fournir ces différents diagnostics vise à améliorer l'information du locataire. Le propriétaire
n'est pas obligé d'effectuer des travaux, sauf pour ce qui concerne le plomb.
